Des dossiers complets.
Sans courir après les documents.
Dokly collecte vos informations et documents, effectue un premier tri, puis relance automatiquement lorsqu’il manque quelque chose. Vous gardez le contrôle, Dokly s’occupe du suivi.
• SuiviVotre dossier
Ils nous font confiance
La collecte documentaire ne devrait pas ralentir vos équipes.
Pièces manquantes, relances répétitives, informations dispersées : Dokly transforme un processus chronophage en un parcours clair, suivi et plus ludique — qui aide chacun à garder son administratif à jour, sans y penser.
Trop de relances manuelles
Vos équipes passent du temps à rappeler ce qui manque et à suivre chaque dossier.
Des dossiers incomplets
Documents oubliés, expirés ou inadaptés ralentissent la suite du traitement.
Une expérience fragmentée
Emails, pièces jointes et informations s’accumulent dans plusieurs outils. Et côté client, il faut trop souvent recommencer le même processus.
Vous lancez la collecte. Dokly veille au reste.
Configurez une collecte pour chaque situation ou thème, puis revenez simplement valider votre dossier une fois complet.
Créez votre collecte
Choisissez un modèle ou composez votre parcours selon la situation.
Dokly guide & relance
Le participant sait quoi fournir. Dokly lui rappelle automatiquement ce qui manque.
Dokly pré-vérifie
Les pièces reçues sont triées en amont pour attirer votre attention là où elle est utile.
Validez & avancez
Vous gardez la décision finale et visualisez immédiatement l’avancement de vos dossiers.
Enfin, vos dossiers avancent au rythme de votre activité.
Une solution pensée pour retirer les tâches répétitives sans vous retirer le contrôle.
L’administratif concerne tout le monde. Dokly s’adapte à votre métier.
Dokly s'adresse aux organisations qui collectent, mettent à jour ou contrôlent régulièrement des informations et justificatifs — auprès de leurs clients, usagers, adhérents ou équipes.
Vos documents méritent mieux qu’un simple envoi de pièces jointes.
Dokly centralise vos échanges documentaires dans une infrastructure hautement sécurisée en France, avec des mesures de protection, de traçabilité et de contrôle adaptées aux données sensibles.
L’administratif devrait nous faire avancer, pas nous ralentir.
Derrière chaque dossier, il y a un projet : trouver un logement, inscrire un enfant, obtenir un financement, accompagner un proche, gérer son patrimoine ou simplement avancer dans une démarche. Pourtant, les mêmes informations et documents sont encore demandés, envoyés, vérifiés… puis souvent redemandés.
« J’ai imaginé Dokly à partir d’un constat très simple : je rencontrais les mêmes frustrations dans ma vie professionnelle que dans ma vie personnelle.
Au travail, du temps passé à collecter, vérifier et relancer. Dans ma vie personnelle, des documents à retrouver et à renvoyer à chaque nouvelle démarche.
Et plus on avance dans la vie adulte, plus ces démarches se multiplient. J’ai créé Dokly pour simplifier ce quotidien, des deux côtés du dossier. »
Vers le passeport administratif.
Demain, un passeport administratif toujours à jour — pour voyager plus léger à travers toutes les étapes de votre vie.
Combien de temps Dokly peut-il vous rendre ?
Une estimation simple à partir de votre volume de dossiers et du temps administratif consacré à chacun.
Et si vos dossiers avançaient tout seuls ?
Dokly devient votre copilote administratif : il suit vos dossiers, relance au bon moment et vous signale ce qui mérite votre attention.